Skrivet av Administrator 2010-07-27 13:45

Styrelsemöte i Hawkhills Äventyrsklubb 9 juni 2010

 

§1. Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet för öppnat.

 

§2. Närvarande: Lotte, Peter, Annelie, Lovisa, Roger och Marie

 

§3. Dagordningen godkännes.

 

§4. Tävlingen den 12 september.

Anmälningsavgiften är 150:- (30:- går till MHF-ungdom) Anmälan till tävlingen skall göras senast den 1 september. Vi får 5.000:- av MHF till priser. Lotte och Lovisa tittar på priser och tar fram förslag.
Parkeringsplats för besökare och tävlande måste ordnas samt två personer som tar hand om och dirigerar besökare. Endast tävlande får åka ända upp till ”stugan”, övriga besökare får parkera längre ner.
Inbjudan till tävlingen sker via MHF-ungdom. Peter kollar med Roger. Annelie kollar med kommunen om toalettvagn och partytält.
Mötet beslutade anordna en fixardag den 30 juli med start kl. 08.00.
Mat: Hamburgare med bröd 25:-, läsk samt kaffe och bullar. Vi behöver 2 st. som kan hjälpa till med försäljningen. Viktigt att ordna frivilliga som kan hjälpa till.
Peter tar kontakt med MHF ang. domare, ordnar dom detta? Sektionerna byggs av MHF. Två st. betongsektioner skall byggas, Peter tar kontakt med Markaryds Betong.
Skyltar och informationslappar om tävlingen skall fixas.
Sponsorer: Vi ber Calle ta kontakt med banken och hör om dom vill sponsra oss samt göra ett papper till övriga företag om dom kan tänka sig att sponsra oss med 5.000:-

 

§5. Medlemsavgift.
Vi måste kontrollera om avgift för medlemmar som är över 25 år. Årsvgift 200:-/barn, 300:-/vuxen eller 500:-/familj?

 

§6. Hallandsposten vill komma på besök en vanlig träningsdag.

 

§7. Peter kolla upp om Stadsfesten i Laholm.

 

§8. Hemsidan.
Lovisa och Annelie är författare och kan lägga in material t.ex. protokoll på hemsidan.

 

§9. Mötet avslutas.

 

Sekreterare

Annelie Beckman

< Föregående		Nästa >